Organizzazione dell’Associazione
“Se camminiamo nella luce … siamo in comunione gli uni con gli altri”
(1Gv 1,7)
22. Relazione con l’Istituto delle SMSD
L’Associazione interagisce con l’Istituto delle Suore Maestre di S. Dorotea in un rapporto di comunione e di corresponsabilità, nel rispetto delle reciproche identità e competenze.
L’Istituto assolve le funzioni che gli sono proprie:
• è garante dell’autenticità del carisma;
• condivide con i Cooperatori le attività formative;
• li accompagna, animandoli spiritualmente, nel compiere la missione comune.
23. Articolazione dell’Associazione
L’Associazione è una realtà di partecipazione e di comunione e svolge la propria missione coniugando aspetti tipici dell’Opera quali la ferialità e il suo essere fermento, attraverso una presenza capillare, secondo la tradizione dell’Opera stessa. Ha una struttura articolata su più livelli: locale, nazionale e internazionale. Ogni organismo tiene vivo lo spirito dell’Opera e ne favorisce la realizzazione delle finalità con l’autonomia propria del laicato.
La sede centrale è in Roma, presso la Casa generalizia delle Suore Maestre di S. Dorotea.
24. Il Gruppo locale
È l’espressione associativa di base formata dai Cooperatori di un determinato territorio; essi curano la propria formazione permanente, promuovono iniziative ed elaborano progetti operativi, in linea con lo spirito dell’Associazione.
I Cooperatori del gruppo locale:
• eleggono il proprio referente che resta in carica per tre anni; tale impegno è rinnovabile;
• eleggono due collaboratori che coadiuvano il referente locale.
25. Il Referente locale
Il Referente locale svolge le seguenti funzioni:
• convoca i Cooperatori;
• coordina l’attività del gruppo;
• mantiene i rapporti con gli altri gruppi di Cooperatori e con le istituzioni presenti nel territorio;
• mantiene i legami con l’Istituto e con la Chiesa locale;
• cura l’amministrazione.
Il gruppo locale è accompagnato da una suora dorotea che anima i Cooperatori nel loro cammino specifico secondo il carisma proprio dell’Opera.
26. La struttura organizzativa nazionale
I gruppi dei Cooperatori presenti nel territorio nazionale al quale appartengono hanno un’organizzazione centrale così articolata:
• assemblea nazionale
• consiglio nazionale
• referente nazionale
• segretario amministrativo nazionale.
27. L’Assemblea nazionale
L’Assemblea nazionale è composta dai seguenti membri:
• referenti locali;
• membri del Consiglio nazionale;
• tre suore, delegate dall’Istituto.
L’Assemblea nazionale si riunisce almeno una volta all’anno e assolve i seguenti compiti:
• approva le linee programmatiche formative e operative proposte dal Consiglio nazionale;
• si confronta su eventuali istanze presentate dai gruppi locali;
• elegge il referente nazionale, sei consiglieri nazionali e il segretario amministrativo nazionale che restano in carica tre anni con un mandato rinnovabile;
• elegge i rappresentanti della Consulta internazionale;
• delibera in merito al bilancio preventivo e consuntivo.
28. Il Consiglio nazionale
Il Consiglio nazionale è composto dai seguenti membri:
• referente nazionale;
• segretario amministrativo nazionale;
• sei consiglieri;
• tre suore delegate dall’Istituto.
Il Consiglio nazionale si riunisce almeno due volte all’anno e assolve i seguenti compiti:
• è garante del buon andamento di tutta l’Associazione nel territorio nazionale;
• promuove lo sviluppo dell’Associazione e la conoscenza del carisma dell’Opera;
• predispone il programma annuale formativo e operativo per i cooperatori;
• interagisce con l’Istituto nella tutela del patrimonio spirituale-carismatico e nella realizzazione dell’Opera di S. Dorotea;
• crea relazioni e mantiene collegamenti con i gruppi dei Cooperatori presenti nel territorio nazionale e internazionale;
• dirime questioni riguardanti controversie locali, irregolarità di procedure ed eventuali necessità di espulsione di un iscritto dall’Associazione.
29. Il Referente nazionale
Il Referente nazionale è il rappresentante dei Cooperatori presenti sul territorio.
La sua nomina è ratificata dalla Superiora generale dell’Istituto delle Suore Maestre di S. Dorotea.
Resta in carica tre anni; tale impegno è rinnovabile.
Il Referente nazionale esercita le seguenti funzioni:
• convoca e presiede l’Assemblea nazionale;
• convoca e presiede il Consiglio nazionale;
• mantiene i rapporti con l’Istituto;
• cura i rapporti con gli organismi civili e religiosi;
• rappresenta l’Associazione nelle manifestazioni civili e religiose;
• partecipa alla Consulta internazionale.
La nomina del Referente nazionale può essere revocata in qualsiasi momento, per gravi e giustificati motivi, dalla Superiora generale dell’Istituto delle Suore Maestre di S. Dorotea; in tale caso viene a decadere anche il Consiglio nazionale e si procede all’indizione di nuove elezioni.
30. Il Segretario amministrativo nazionale
Il Segretario amministrativo nazionale cura l’amministrazione centrale dell’Associazione e predispone ogni anno il bilancio preventivo e consuntivo.
31. La struttura organizzativa internazionale
L’organizzazione internazionale è così articolata:
• consulta internazionale
• referente internazionale
• segretario amministrativo internazionale.
32. La Consulta internazionale
La Consulta internazionale è composta dai seguenti membri:
• referente internazionale;
• referenti nazionali;
• rappresentanti nazionali in proporzione al numero dei Cooperatori definito dal Regolamento;
• segretario amministrativo internazionale;
• una suora animatrice, delegata dall’Istituto per ogni Continente.
La Consulta internazionale si riunisce almeno una volta ogni tre anni ed assolve ai seguenti compiti:
• elegge il referente internazionale;
• elegge al proprio interno il segretario amministrativo;
• promuove a livello mondiale il carisma e le finalità dell’Opera;
• organizza convegni e incontri internazionali;
• offre indicazioni in ordine all’attività e allo sviluppo dell’Associazione secondo una prospettiva culturale e geografica mondiale;
• esamina le proposte presentate dai referenti nazionali;
• valuta eventuali e necessarie modifiche allo Statuto.
33. Il Referente internazionale
Il Referente internazionale è il rappresentante dell’Associazione dei Cooperatori dell’Opera di S. Dorotea dei diversi Paesi.
La sua nomina è ratificata dalla Superiora generale dell’Istituto delle Suore Maestre di S. Dorotea, che ha altresì la facoltà di revocarla in qualsiasi momento, per eventuali gravi e giustificati motivi.
Resta in carica tre anni e tale impegno è rinnovabile.
Il Referente internazionale, nell’interazione e nel confronto con l’Istituto e in dialogo con i referenti nazionali, esercita le seguenti funzioni:
• convoca e presiede la Consulta internazionale in collaborazione con la suora incaricata dall’Istituto;
• favorisce il confronto tra le esperienze dell’Associazione nei diversi Paesi;
• favorisce l’apertura e il dialogo tra le differenti realtà culturali.
34. Il Segretario amministrativo internazionale
Il Segretario amministrativo internazionale cura l’amministrazione dell’Associazione a livello internazionale in stretta collaborazione con i membri della Consulta internazionale.
35. Regolamento e modifiche allo Statuto
Per tutto quanto non previsto nel presente Statuto si rinvia all’apposito Regolamento.
Le eventuali modifiche allo Statuto e al Regolamento sono sottoposte dalla Consulta internazionale, con la maggioranza qualificata degli aventi diritto, agli Organi ecclesiastici competenti.